Как Заполняется Доверенность на Получение Товара • Общие положения

Если компания часто выдает доверенности на получение ТМЦ, то их можно регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» по образцу, также утвержденному Инструкцией. В этом случае для составления самих доверенностей используется форма № М-2а.

Доверенность на получение товара — бланк и образец

• внесение реквизитов получателя — доверенного и доверителя;
• место, дата;
• срок действия и круг полномочий;
• подписи и печати (если таковая имеется у ИП);
• перечень товаров, которые надо получить.

Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее – Перечень). Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

Совет! Предприятию или ИП лучше разработать собственный образец доверенности на основании типового. Это позволит избежать недоразумений с контрагентами, транспортно- экспедиционными компаниями, налоговиками, а, кроме того, упростит учет доверенностей, отнесенных к первичным бухгалтерским документам.
Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него. Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.

ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки Покупателя».

Доверенность на получение товара м-2 бланк скачать бесплатно

• Вверху справа заполняется окошко «код ОКПО» предприятия.
• Под этим окном необходимо вписать дату выписки экземпляра доверенности, дату окончания действия и номер п/п.
• Далее заполняется информация о покупателе и плательщике за ценности: их ИНН, полное название, адрес юридический или почтовый.
• Далее заполняются банковские реквизиты покупателя (№ счета, название банка и его полные реквизиты).
• Затем вносим информацию о работнике, которому доверяется получение ценностей: его должность на предприятии, личные и паспортные данные, его подпись.
• После этого записываем полное название организации-продавца или поставщика ценностей и документы, по которым оплачены и выданы ТМЦ со склада (счет-фактура №, расх. накладная № и их даты).

Образец доверенности на получение товара в свободной форме скачать можно здесь. Юридические лица, как говорилось ранее, часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Соответствующие ссылки для скачивания имеются выше, а также в статьях «Доверенность на получение материальных ценностей – бланк» и «Как правильно оформить доверенность формы М2 – бланк?».

Бланк доверенности на получение товара: инструкция по использованию и оформлению

Книжки доверенностей по унифицированным формам и журналы «Учет выданных доверенностей» должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. Даже если ваша организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно.
наименование товара, который нужно получить, его количество;. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

Доверенность на получение товара и ТМЦ: скачать бланк, образец

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Образец доверенности на получение товара в свободной форме для физических и юридических лиц

Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее – Перечень). Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения.
в столбце 8 реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения например, накладная от. Обязательно указывается количество страниц документа.

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

1. М-2 – одноразовое уполномочие на получение товара. Прекращает действие в день, указанный в самой доверенности либо с момента совершения действия (получения товара).
2. М-2-а дает возможность совершить ряд однотипных действий, то есть – получить несколько партий товара от одного и того же поставщика. Прекращает действие с даты, указанной в ней самой либо в связи с получением всех перечисленных товарно-материальных ценностей.
3. Генеральная доверенность – это уполномочие на совершение неопределенного количества разнородных действий. Его типовая форма не определена. Пример можно посмотреть ниже.

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее – Перечень). Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения.
в столбце 8 реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения например, накладная от. Обязательно указывается количество страниц документа.

Кроме разовой М-2 утверждена дополнительная типовая форма М-2а. На ее основании уполномоченный представитель может получать товары неоднократно. Однако ценности должны быть отправлены тем же продавцом/поставщиком и только согласно заранее утвержденному перечню. Другими словами, М-2а выдается:

На кого можно выписать доверенность

• Руководитель/ и.о. руководителя организации;
• иные лица – при наличии соответствующего полномочия на выдачу доверенности в соответствии с законом, уставом организации (п. 1 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)), на основании другой доверенности, договора или решения общего собрания участников и др. (п. 4 ст. 185 ГК РФ). См. также статью «Кто вправе подписать доверенность от имени юридического лица?»

Согласно п. 6 Инструкции выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме № М-2. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись:

Мнение эксперта

Николаев Михаил Федорович, консультант по правовым вопросам

Если вам нужна помощь, обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Когда нужны такие доверенности? • Бывает разовой и многоразовой формы М-2 и М-2а соответственно. ООО Поставщик своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок. Пишите и задавайте вопросы, я с удовольствием помогу!

Об авторе

Наибольшие затруднения возникают по поводу выдачи доверенностей в простой письменной форме от имени ИП. Поскольку законом этот вопрос не урегулирован, применяется общий принцип: в хозяйственных отношениях ИП по умолчанию уравнены в возможностях с организациями. Оформление ими доверенностей – нормальная практика.
Однако и в этом случае должны быть соблюдены все условия. По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей