Как Изменить Фамилию в Трудовой Книжке • Правила оформления

Фамилия с «Сегуцкая» изменена на «Башаримову» на основании свидетельства о заключении брака № I-М 43598, выданное Владимирским районным отделом ЗАГС 31.03.2024г. (кадровый инспектор ООО «ЛомМарш» Абагратулина Есения Павловна, 03.04.2024г.).

Запись о смене фамилии в трудовой книжке: образец 2024 года

  • всю фамилию надо зачеркнуть одной ровной и непрерывной чертой (нельзя зачеркивать только часть букв);
  • новую фамилию следует записать рядом или на строке ниже (если эта строка свободна);
  • на внутренней стороне обложки следует указать все необходимые ссылки на предъявленные документы (названия, номера и даты выдачи);
  • под информацией о предъявленных документах необходимо поставить соответствующую подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации, в которой в настоящий момент работает сотрудник (или принимается на работу).

Таким образом, запись о смене фамилии в обязательном порядке должна вноситься в трудовую книжку, так как данный документ в дальнейшем станет главным основанием при назначении пенсии и иных социальных льгот. Более того – без корректно оформленной трудовой книжки невозможно полноценно обслуживаться в банках, поликлиниках и реализовывать свои иные гражданские права в полной мере.

Изменение фамилии в трудовой книжке: нормативные особенности процедуры и образец записи

Изменение данных в основных документах, к которым относится и трудовая книжка, является очень ответственной процедурой и требует неукоснительного соблюдения правил и норм законодательства. То, как исправить фамилию в трудовой книжке, имеет важное значение для корректного начисления в дальнейшем пенсии и других социальных выплат.
Данный субъект также несет ответственность за правильность вносимой информации. Как делается исправление фамилии в бланке трудовой книжки.

Трудовую книжку при смене фамилии менять запрещено. Смена трудовой книжки может обеспечить неблагоприятные последствия для ее владельца в виде длительных разбирательств с контролирующими инстанциями в будущем.

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества или при других обстоятельствах

  • формирование записи об изменении фамилии на самой трудовой книжке (указывается на первом развороте там же, где и новая фамилия и, при необходимости, новая подпись сотрудника);
  • создание дополнительного соглашения к трудовому договору, где указывается новая фамилия сотрудника;
  • создание ведомственных приказов об изменении фамилии сотрудника в различных документах внутреннего содержания, а также об указании его образца подписи (при необходимости фиксации подписи).

Чаще всего изменение фамилии происходит при замужестве сотрудницы, однако, гражданское законодательство (статья 19 Гражданского кодекса РФ) разрешает вносить и фиксировать правки в персональных данных по личной инициативе человека, а для несовершеннолетних после 14 лет — на основе согласия родителей или опекуна.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Записи, произведенные на титульном листе, должны обязательно заверяться самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. Подлинность записанных сведений подтверждается соответствующими подписями. Поэтому возможность появления ошибок сводится к минимуму, но в реальной жизни они все-таки появляются.
Данный субъект также несет ответственность за правильность вносимой информации. Как делается исправление фамилии в бланке трудовой книжки.

Так как наиболее частая причина смена фамилии – брак (или его расторжение), следует опираться на ст. 30 ФЗ № 143 от 15.11.1997г. В отмеченном нормативе фиксируется, что подобные корректировки персональных сведений должны подтверждаться соответствующим свидетельством (о браке или разводе).

Смена фамилии в трудовой книжке. Образец для 2018 года

  • Работник обращается в кадровый отдел, сообщая о том, что вследствие замужества была изменена фамилия;
  • Работник подтверждает эту информацию на основании документации, которую он предоставляет (паспорт и свид-ство о браке в данном случае, свид-ство о расторжении брака и свид-ство о рождении — в других случаях);
  • Сотрудники кадровой службы берут трудовую книжку обратившегося работника и записывают соответствующую информацию, удостоверяя ее своей подписью и печатью. Вносятся реквизиты документа, послужившего основанием.

Основанием для такой практики служат положения пунктов 26-28 Правил ведения ТК, где указано, что если выявляется неточность или неправильность записи (просто «записи», а не конкретно фамилии), то ее надо исправить там, где она была допущена – то есть на старом месте. На новом месте тоже можно внести исправления, но для этого необходима справка от старого работодателя.

Как можно исправить фамилию в трудовой книжке? Оперсонале

Как известно, любой работник при смене персональных данных должен оповещать об этом работодателя. Для этого не обязательно использовать письменную форму, достаточно будет устного уведомления. Благодаря оповещению сотрудник не столкнется с риском признания документации недействительной. Подтверждается изменения после замужества либо паспортом, либо свидетельством о браке.
Последствия отсутствия корректировки фамилии в трудовых документах. Весь порядок внесения поправок в трудовую книжку можно привести в виде инструкции.

В соответствии с частью третьей ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, в отличие от недостающих условий, которые должны определяться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.

Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию

  • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
  • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Записи, произведенные на титульном листе, должны обязательно заверяться самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. Подлинность записанных сведений подтверждается соответствующими подписями. Поэтому возможность появления ошибок сводится к минимуму, но в реальной жизни они все-таки появляются.

Причины изменения фамилии

Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.
По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения. В любом случае изменение фамилии должно подтверждаться официальными документами.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке задним числом?

  • новые измененные данные (а также старые сведения, которые больше не актуальны);
  • непосредственно прошение о внесении корректирующей записи в трудовую книжку;
  • список документов, которые субъект прилагает к заявлению в качестве доказательств, что отметка о смене фамилии будет правомерной.

Внести корректирующую запись может как управленец компании, так и уполномоченное лицо, занимающееся учетом трудовых книжек. Зачастую им является кадровый инспектор или начальник кадрового подразделения. Для этого ответственный субъект должен получить документальное доказательство измененным персональным данным.

Законодательная база

Смена отображается и на первом развороте. Там записывается, что фамилия была изменена на новую. Указывается обновленная информация и документ, послуживший основанием для исправления. Здесь же специалист из отдела кадров заверяет свою запись. Он записывает собственную должность, ФИО, ставит подпись и печать.
Ввиду новых изменений становится актуальным вопрос о трудовом стаже. серию и номер оправдательной бумаги свидетельства о браке или разводе, либо иного документа ;.

Содержание

🔥

Введите вопрос в форму ниже

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *