Что Такое Обходной Лист При Увольнении • Как правильно оформить

Обходной лист выдается работником кадрового подразделения при увольнении. Время выдачи также нигде не определено. Одни организации выдают его заранее, например, за 2 недели при уходе с работы по собственному желанию, в день подачи заявления о намерении уволиться. Другие — делают это непосредственно в день увольнения.

Обходной лист при увольнении: образец, кто должен заполнять

• бухгалтерия;
• отдел по работе с персоналом;
• отдел по техническому обеспечению;
• служба, где исполнял обязанности работник;
• отдел хозяйственного учета;
• служба безопасности.

Для этого руководитель самостоятельно выбирает должностных лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен подписать обходной лист, взятый в кадровой службе. Что касается форм собственности, то лист нужен для структур коммерческого типа, в госучреждениях иногда также появляется объективная необходимость (составляется локальный акт).

Обходной лист при увольнении — законно ли это или нет, обязателен ли

Процедуру оформления начинают с выдачи специально оформленного бланка. Работник посещает руководителей подразделений, указанных в нем, чтобы выявить, нет ли за ним задолженностей. Если долг все-таки был обнаружен, то сотрудник должен его вернуть до того момента, когда с ним полностью рассчитаются, так как потраченные средства могут быть вычтены из расчетных выплат.
Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати это свойственно крупным компаниям. Чаще всего обходной лист применяется в интересах работодателя.

В данном случае обходные листы регламентированы нормативно-правовыми актами. Ярким примером являются сотрудники Федеральной Миграционной Службы РФ, для которых прохождение подобной процедуры является необходимым.

Все, что нужно знать про обходной лист при увольнении.

• как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
• в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
• для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

Представим ситуацию, в которой работодатель отказывается подписывать обходной лист. Так как увольнение не является элементом, зависящим от обходного листа, его отсутствие ни на что не повлияет. В случае, если увольнение происходит по желанию самого сотрудника, он может отказаться от проставления отметок.

Что такое обходной лист при увольнении

Если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат. размер удержаний не может превышать 20%. остальную задолженность работодатель вправе взыскать через суд.

Аспирант Московского института государственного управления и права МГИУП. Ответственность за несоблюдение этого ложится на плечи организации.

Таким образом, ответ на вопрос «обходной лист при увольнении обязателен или все-таки нет» отрицательный. Причем, так отвечают все юристы, выделяя, что обязательность не имеет под собой никаких оснований. Те же, кто не отказался от процедуры, знают, что подписание проходят либо по обоюдному согласию сторон трудовых отношений, либо в интересах бывшего работника.

Оформляем обходной лист при увольнении (образец) — Народный СоветникЪ

1. ФИО и должность работника.
2. Наименование организации-работодателя.
3. Дату увольнения.
4. Список сотрудников, подписи которых необходимо собрать.
5. Число, в которое было завершено заполнение листа.
6. Подпись руководителя организации, свидетельствующую, что документ принят.

Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

Обходной лист при увольнении: как правильно оформить

Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.
Образец обходного листа прилагается к статье, обычно приняты примерно такие. Разумнее не вступать в конфликт с руководством и выполнить поставленные требования.

Существует ли зависимость между отсутствием обходного листа и увольнением

Ещё одной целью составления обходного листа может стать передача дел преемнику. Не всегда, но в некоторых случаях в форму добавляется передача ему документов и дел, что упрощает процесс и позволяет избежать возможных претензий со стороны руководства.

Назначение и цели составления документа

1. В первой строке посередине прописывается название организации.
2. Во второй строке посередине прописывается наименование документа.
3. С левой стороны прописывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
4. С левой стороны ниже Ф.И.О. и должности ставится дата написания документа.
5. С левой стороны ниже прописывается, что у сотрудника не имеется задолженностей.
6. Далее идет оформление списка подразделений. Оно может быть представлено в виде таблицы с тремя столбиками:
7. Должность человека, который ставит отметку;
8. Подпись;
9. Ф.И.О. человека, который ставит отметку.

Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий.

Как оформляется обходной лист при увольнении (образец)

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.
Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией. Большинство же уверено, что руководство при отказе прибегнет к дисциплинарному наказанию.

Особенности заполнения

Правила составления, оформления и заполнения обходного листа зависят напрямую от предприятия, откуда Вы увольняетесь. Однако в целом процедура распространенная и мало чем отличается друг от друга, ведь важно только посетить конкретных сотрудников по необходимым вопросам и получить их подпись.

Зачем нужен обходной лист и обязателен ли он?

1. Ф. И. О. и должность человека, который увольняется.
2. Название организации.
3. Дата, когда происходит увольнение.
4. Список или таблица с перечислением отделов, перечень сдаваемых материалов, ценностей или оборудования, передача дел другим сотрудникам.
5. Информация о получении трудовой книжки со всеми полагающимися записями и подписью работника.

Обходной лист выдается работником кадрового подразделения при увольнении. Время выдачи также нигде не определено. Одни организации выдают его заранее, например, за 2 недели при уходе с работы по собственному желанию, в день подачи заявления о намерении уволиться. Другие — делают это непосредственно в день увольнения.

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Большинство же уверено, что руководство при отказе прибегнет к дисциплинарному наказанию. Если обратиться к нормативно-правовой базе, то можно увидеть, что у работодателя нет таких полномочий. Единственное, что он вправе сделать — в случае обнаружения нехватки средств или фиксации материального ущерба обратиться с исковым заявлением в судебные органы.
Сотрудник отдела безопасности или охраны предприятия. Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.