Что Делать Если Утеряна Трудовая Книжка • По вине работника

В некоторых случаях работник может подумать, что книжку руководительбыла утеряна не случайно. В такой ситуации сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию. Реже, но встречаются обращения в судебные органы.

Что делать при утере трудовой книжки

Для того, чтобы получить дубликат трудовой книжки, человеку нужно написать заявление об этом, и на его основании выписывается новый документ. Законодательство дает на это 15 дней, но на практике это может оказаться невозможным поскольку, чтобы восстановить все сведения времени может понадобиться намного больше.

консультант
Мнение эксперта
Николаев Михаил Федорович, консультант по правовым вопросам
Если вам нужна помощь, обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как восстановить трудовую книжку если она утеряна — что делать, как восстановить записи — Центр Про • В некоторых ситуациях может произойти массовая утеря документации сотрудников. Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольнения. Пишите и задавайте вопросы, я с удовольствием помогу!

Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия: порядок действий

Последний наниматель в срок до 15 дней с момента предъявления такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки. Важно: чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.
Первый шаг для восстановления документа составление заявления работодателю. Что делать в случае отказа от проставления отметки.

Утеряна трудовая книжка — как восстановить и оформить книжку при утери работодателем

Как восстановить трудовую книжку при утере, порче?
При этом подтверждать потерю трудовой книжки ничем не требуется, да и это невозможно. Но вот при ее порче лучше всего приложить старую книжку к заявлению, отметив в самой форме, что она была передана работодателю. Кроме того, придется отправиться в Пенсионный фонд за справкой о стаже.
Как заполнить дубликат трудовой книжки? Правила заполнения дубликата трудовой книжки прописаны в разделе 7. Постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» №69 от 10 октября 2003 г.

Оформление дубликата трудовой книжки и образец заполнения основных полей

При таких обстоятельствах гражданин может восстановить данные из трудовой самостоятельно. Для этого необходимо обратиться с соответствующим запросом в Пенсионный Фонд РФ. В этой организации имеется информация обо всем официальном трудоустройстве человека, так как эти данные передаются в организацию работодателями при заключении трудовых договоров.

консультант
Мнение эксперта
Николаев Михаил Федорович, консультант по правовым вопросам
Если вам нужна помощь, обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как восстановить потерянную трудовую книжку • Также не стоит забывать, что приказ может быть написан только на компьютере. Что делать при утере, восстанавливать книжку или нет, он принимает самостоятельно. Пишите и задавайте вопросы, я с удовольствием помогу!

Как оформляется?

Если трудовая книжка утеряна работником уже после того, как он уволился, для выдачи следует обратиться к работодателю по последнему месту работы. В течение 15 дней с момента обращения работодатель должен оформить на работника новую трудовую книжку. Оплачивать новую трудовую книжку работник не должен.
У некоторых возникает вопрос Можно ли выкинуть трудовую книжку и завести новую. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров.

Как поменять трудовую, если она закончилась?

Восстановление трудовой книжки по ксерокопии
Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем. Оформление дубликата в случае утраты оригинала ложится на плечи виновника происшествия.
Отдельный вопрос, как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия, заверенная по всем правилам текущим или предыдущим нанимателем. В этом случае утраченный документ можно будет восстановить за минимально короткое время, просто оформив дубликат. Но ксерокопия должна быть четкой, и все записи должны быть читаемы.

Заявление на восстановление трудовой книжки

  1. Оформляется соответствующее заявление.
  2. Передается заявление в государственное учреждение путем личного обращения или отправкой заказного письма;
  3. Получается ответ в течение 10 дней (данный срок определен на законодательном уровне).

Существует раздел «Награждения», куда, соответственно, вносятся сведения о поощрениях и наградах, полученных на месте прохождения трудовой деятельности. Штамп о том, что эта трудовая книжка является дубликатом, ставится на титульном листе в правом его углу, там же заполняются поля, куда вносятся личные данные работника.

Как восстановить трудовую книжку через суд

Восстановление трудовой книжки является делом индивидуальным. Если документ совсем свежий и имеет всего одну или две записи, в этом случае можно не заниматься этим вопросом. Другое дело, когда в книжке хранится вся история трудовой деятельности человека за многие годы – тогда необходимо как можно раньше заняться оформлением ее дубликата.
Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольнения. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику.

Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию. Как бы это ни было печально, но такие ситуации случаются достаточно часто.

Можно ли завести новую, если потерял старую?

  1. Экземпляры трудовых договоров.
  2. Справки, полученные у предыдущих работодателей.
  3. Решения суда об установлении трудового стажа.
  4. Выписки из приказов о приеме на работу (увольнении).
  5. Расчетные книжки по заработной плате.
  6. Справки из архива.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

консультант
Мнение эксперта
Николаев Михаил Федорович, консультант по правовым вопросам
Если вам нужна помощь, обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как восстановить трудовую книжку если она утеряна • Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет. Пишите и задавайте вопросы, я с удовольствием помогу!

Полезное видео

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд.
В заявлении должна быть указана причина основание для выдачи дубликата трудовой книжки. Восстановление трудовой книжки является делом индивидуальным.

Заявление работодателю

Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция :
В том случае, если предприятие уже не существует, за сведениями следует обращаться в архивную службу города. При наличии в ней необходимого запаса сведений выдается справка в соответствии с запросом. Не вносятся лишь те записи, которые сочтены недействительными. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу.
Вообще никакой специальной формы для такого заявления не предусматривается, но от его правильности зависят и действия работодателя, то следует сказать о том, как оно составляется, вручается и какие имеет особенности.

Какие именно записи должны присутствовать в дубликате трудовой книжки?

  • Если вы проработали в одной компании, то необходимо обратиться именно в эту компанию с заявлением, на имя директора об утере трудовой и ее замене. Запросить необходимые документы для восстановления, на основании этих документов, ваше предприятие занесет все необходимые данные в новую трудовую книжку.
  • Если же вы работали в разных организациях, то вам необходимо обойти каждую из них и в каждой оставить заявление об утере.

У некоторых возникает вопрос: «Можно ли выкинуть трудовую книжку и завести новую?» Если потерял трудовую книжку и завел новую — это стандартная ситуация. Но вот выкидывать трудовую книжку нельзя. То что вы сами стали причиной утраты документа тем более умышленно ведет к наложению на вас административного наказания в виде штрафа.

Приказ о выдаче дубликата

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.
В таком случае осуществляется восстановление трудовой книжки работодателем. Правила заполнения дубликата трудовой книжки прописаны в разделе 7.

Содержание

🔥

Введите вопрос в форму ниже

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *